Agenda szkolenia
  1. OneDrive dla Firm.
    • Do czego służy OneDrive?
    • Przekazywanie plików do OneDrive.
    • Automatyczne synchronizowanie danych z komputerem.
    • Udostępnianie zawartości.
    • Znajomość Microsoft OneDrive pozwoli pracownikowi na dostęp do najważniejszych i aktualnych danych z każdego miejsca na świecie, bez względu na platformę, z której będzie korzystał. W przypadku pilnej potrzeby reakcji pracownika na zaistniałą sytuację (np. podczas podróży), dostęp do informacji będzie bezproblemowy dzięki rozwiązaniom online platformy Office 365.
  2. Bezpieczeństwo pracy nad plikami na platformie OneDrive.
    • Wersjonowanie zmian.
    • Historia zmian – przywracanie stanu dokumentów do poprzednich wersji.
    • Zasady udostępnianie wybranych katalogów i plików innym osobom.
    • Poruszone kwestie bezpiecznego udostępniania plików użytkownika poprzez OneDrive, będzie skutkowało wzrostem świadomości pracowników podczas zarządzania dostępem do danych firmowych.
  3. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.
    • Tworzenie skoroszytów, dokumentów oraz prezentacji w przeglądarce internetowej.
    • Edycja zapisanych plików w OneDrive w aplikacjach Office Online.
    • Porównanie możliwości aplikacji online z aplikacjami lokalnymi
    • Umiejętność bezpośredniej edycji plików firmowych w przeglądarce (przy użyciu Office Online) pozwoli na oszczędność czasu w procesie tworzenia dokumentów, ofert, raportów, notatek ze spotkań czy też prezentacji.
  4. Microsoft OneNote
    • Tworzenie notatek
    • Wstawianie znaczników
    • Wyszukiwanie informacji
    • Współpraca wielu osób na notatniku
    • Udostępnianie informacji i eksportowanie notatek
    • Zastosowanie OneNote w organizacji, pozwoli na sporządzanie i współdzielenie notatek ze spotkań, zapisków z realizowanych projektów, a także wszelkich informacji, które pozwolą na wzrost przepływu informacji w zespole czy też całej organizacji.
  5. SharePoint 
    • Czym jest SharePoint?
    • Tworzenie, usuwanie i ustawienia witryn,
    • Tworzenie i zarządzanie listą, 
    • Operacje na kolumnach, widokach
    • Lista jest wygodną formą prezentowania informacji w formie kontaktów, kalendarzy, rekordów danych czy też wielu innych list niestandardowych, które pozwalają na szybki dostęp do informacji.
  6. Tworzenie i zarządzanie biblioteką,
    • Operacje na kolumnach, widokach,
    • Przekazywanie plików do biblioteki,
    • Publikowanie dokumentów Microsoft Word, Microsoft Excel, MS PowerPoint i innych plików,
    • Udostępnianie plików innym osobom
    • Kopiowanie plików pomiędzy bibliotekami
    • Ustawienia powiadomień o zmianach (alerty,przepływy)
    • Wersjonowanie (historia zmian),
    • Wyewidencjonowywanie i zaewidencjonowywanie plików,
    • Podczas kreowania dokumentów firmowych czy też pracy nad już istniejącymi, poznane podczas tego modułu opcje i ustawienia Bibliotek, pozwolą na optymalne i bezproblemowe współpracowanie osób nad ich zawartością.
  7. Forms
    • Co to jest Forms
    • Przykłady użycia:
    • Ankiety,
    • Testy