- Podstawowe informacje:
- Zastosowania i wykorzystywanie aplikacji w życiu projektu – wstępne informacje
- Omówienie wstęgi, kart i opcji Microsoft Project
- Dostosowanie środowiska do pracy
Moduł pozwoli na szybkie dostosowanie opcji i ustawień aplikacji w celu optymalizacji czasu przy tworzeniu harmonogramów i ich późniejszej modyfikacji.
- Wprowadzanie informacji o zadaniach:
- Wpisywanie danych do tabeli
- Określanie czasów trwania zadań
- Operacje na zadaniach: edycja, przemieszczanie, usuwanie, podział na części
- Zależności pomiędzy zadaniami
- Czas wyprzedzenia i opóźnienia
- Wprowadzanie zadań rekurencyjnych
- Wyświetlanie informacji o zadaniach
- Wprowadzanie uwag/notatek
- Umieszczanie zadań na osi czasu
Prawidłowe wprowadzanie informacji o zadaniach i wykorzystywanie odpowiednich relacji między zadaniami będzie skutkowało mniejszym nakładem pracy z harmonogramem w dalszym życiu tworzonego projektu.
- Harmonogram Gantta i metoda ścieżki krytycznej
- Podstawowe widoki aplikacji
- Kolumny: wyświetlanie i ukrywanie informacji w tabelach
- Wyświetlanie informacji o projekcie
Wyświetlanie odpowiednich widoków oraz czerpanie informacji o danym projekcie i jego wszystkich elementach pozwoli na szybkie reagowanie w przypadku zauważonych problemów.
- Wprowadzanie informacji o zasobach:
- Rodzaje zasobów
- Sposoby przypisywania zasobów do zadań
- Pracochłonność
Wiedza o zasobach przydzielonych w projekcie pozwala na optymalne ich wykorzystywanie, a także panowanie nad odpowiedzialnością poszczególnych osób za wykonanie zadań oraz nad zapotrzebowaniem na materiały i wydatki dodatkowe.
- Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kalendarzy:
- Zastosowanie typów zadań przy tworzeniu i modyfikowaniu harmonogramu
Zastosowanie odpowiednich kalendarzy w harmonogramie przekłada się na jak najlepsze dopasowanie informacji o ramach czasowych projektu względem realiów. Natomiast umiejętność posługiwania się typami zadań przyczynia się do bezproblemowego wprowadzania zmian w projekcie.
- Dostosowywanie wyglądu:
- Formatowanie elementów na Wykresie Gantta
- Formatowanie harmonogramu
- Drukowanie informacji pochodzących z projektu
Zmodyfikowany wygląd tabel lub wykresu Gantta pozwala na szybsze odnajdowanie najważniejszych informacji w projekcie i wydrukowanie ich w czytelny sposób.