Agenda szkolenia
  1. Założenia funkcjonalne organizacji witryn
    • Zasady publikacji w mediach elektronicznych
    • Określanie struktury witryn – Jak zaplanować budowę witryn SharePoint online?
    • Tworzenie podwitryn
    • Ustawienia podwitryn
    • Dostosowanie nawigacji:
      • szybkie uruchamianie
      • górny pasek łączy
    • Odpowiednie zaplanowanie budowy portalu intranetowego i utworzenie dobrej nawigacji pozwoli pracownikom korzystającym z aplikacji SharePoint online na intuicyjne poruszanie się w portalu.
  2. Dostosowywanie witryn i ich zawartości
    • Zbieranie opinii – ankieta,
    • Baza wiedzy – strony typu wiki,
    • Blogi jako elementy serwisu społecznościowego,
    • Integracja z MS Excel i MS Access (importowanie i eksportowanie list),
    • Tworzenie list niestandardowych,
    • Tworzenie własnych typów zawartości,
    • Tworzenie własnych kolumn,
    • Wstawianie składników Web Part.
    • Zastosowanie aplikacji wbudowanych w SharePoint online wzbogaci zawartość i sprawi, że każdy dział w przedsiębiorstwie będzie mógł budować obszary potrzebne do codziennie wykonywanych prac. Wykorzystanie typów zawartości będzie owocowało szybkim podpinaniem np. wzorów umów/dokumentacji i innych w bibliotekach dokumentów i opisywaniem dodatkowymi informacjami w odpowiednio dobranych typach kolumn.
  3. Powiadamianie o aktualizacjach
    • Śledzenie zmian – alerty,
    • Subskrypcja źródeł danych RSS.
    • Informacja o nowych wydarzeniach w kalendarzu działowym/projektu czy też nowym dokumencie czy zadaniu będzie dostępna dla każdego użytkownika – czyli szybki dostęp do informacji co dzieje się w danym elemencie w platformie SharePoint online, pozwoli na szybkie podjęcie odpowiedniej reakcji czy też zapoznaniem się z treścią.
  4. Nadawanie uprawnień dostępu
    • Standardowe poziomy uprawnień,
    • Tworzenie własnych poziomów uprawnień,
    • Definiowanie grup o określonych kompetencjach.
    • Kontrola i udzielanie dostępu to jedno z najważniejszych elementów poruszanych podczas szkolenia. Moduł nauczy osoby poprawnie wykorzystywać poziomy uprawnień i grupy programu SharePoint online do zarządzania dostępem do obszarów platformy (witryn, list, bibliotek, poszczególnych elementów).
  5. Edycja wyglądu stron witryny
    • Modyfikacja stref składników Web Part,
    • Edycja strony wzorcowej i przywracanie kopii,
    • Tworzenie własnych stron,
    • Wykorzystywanie Microsoft SharePoint Designer.
    • Modyfikacja wyglądu i tworzenie własnych stron w SharePoint online jest dodatkowym atutem i przyczyni się do tego, aby portal wyglądał w sposób przyjazny dla pracowników.
  6. Szablony witryn, bibliotek i list
    • Stosowanie istniejących szablonów,
    • Tworzenie własnych szablonów.
    • Korzystanie z szablonów przy tworzeniu podobnych rozwiązań (list, bibliotek, witryn) pozwoli na oszczędność czasu i standaryzację obiektów na platformie SharePoint online. 
  7. Tworzenie obiegu informacji i dokumentów w firmie
    • Określenie celów automatyzacji obiegu informacji,
    • Zastosowania przepływów pracy,
    • Tworzenie własnych przepływów pracy w MS SharePoint Designer,
    • Delegowanie zadań,
    • Śledzenie postępów za pomocą MS Outlook.
    • Automatyzacja procesów w przedsiębiorstwie nie będzie już stanowiła problemu. Przy wykorzystaniu aplikacji SharePoint Designer zbudowane zostaną przepływy pracy, które pozwolą w dużej mierze uporządkować i zautomatyzować procesy realizowane dotychczas manualnie.