Agenda szkolenia
  1. Kluczowe elementy symulacji, które są jednocześnie najczęściej identyfikowanymi przyczynami porażek projektowych, to:
    • Planowanie
    • Komunikacja
    • Zarządzanie interesariuszami
    • Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem
    • Korzystanie z doświadczeń
    • Współpraca na linii Zespół Projektowy – Główny Dostawca wraz z wypracowaniem metod działania  satysfakcjonujących obie strony
    • W symulacji uwzględniono również zagadnienia związane z etyką w zarządzaniu projektami
  2. "Akropolis" prowadzi uczestników przez kompletny cykl życia projektu
  3. Poszczególne elementy uczą korzystania z szeregu narzędzi projektowych, takich jak:
    • WBS
    • Harmonogram
    • Rejestr zagadnień i rejestr ryzyka
    • Matryca interesariuszy
    • Wnioski o zmianę
    • Raporty okresowe,  ścieżka krytyczna czy metoda wartości wypracowanej (EVM)
    • Wcielając się w różne role, Uczestnicy muszą podejmować decyzje i działania mające wpływ na sukces lub porażkę projektu
  4. Symulację podzielono na cztery etapy, zgodnie z cyklem życia projektu wg PMBOK
    • Etap 1 – Inicjowanie. Uczestnicy zapoznają się z rolami, strukturą zespołu projektowego, środowiskiem projektowym oraz celem projektu i kryteriami sukcesu
    • Etap 2 – Planowanie. Na tym etapie Uczestnicy mają za zadanie stworzenie harmonogramu projektu, WBS-u, rejestru zagadnień, rejestru ryzyk, matrycy interesariuszy, czy wreszcie harmonogramu dostaw. Głównym wyzwaniem będzie zebranie kompletu informacji na temat projektu i ewentualnych zagrożeń. Niezbędne będzie właściwe korzystanie z narzędzi zarządzania projektami
    • Etap 3 – Wykonanie. Jest to praktyczne zderzenie stworzonych planów z symulowaną rzeczywistością. Uczestnicy mają możliwość zaobserwowania w praktyce konsekwencji swoich decyzji oraz podjęcia działań korygujących
    • Etap 4 – Zamknięcie. Stanowi podsumowanie i zakończenie symulacji. Na tym etapie zbierane są doświadczenia wynikające z projektu, a Uczestnicy poznają zakończenie fabularne „Akropolis” i dowiadują się, jak ojciec historii – Herodot – opisał ich dokonania w swoich kronikach